Plus que jamais, les expériences d’apprentissage se déroulent sur différents canaux et sont plus souvent autodirigées. En plus des programmes de formation plus classiques proposés via un LMS, les employés modernes recherchent eux-mêmes des articles intéressants, écoutent des podcasts captivants et participent à des sessions de formation en ligne.
Malheureusement, ces petits éléments de connaissance ne peuvent pas être intégré dans une plateforme d’apprentissage traditionnelle. Pas d’inquiétudes pourtant, puisque que c’est là que le Learning Record Store s’avère utile.
Qu’est-ce qu’un LRS ?
Un Learning Record Store (LRS) est structuré de telle manière qu’il enregistre les modes d’apprentissage alternatifs. Par exemple : les articles, les vidéos, les podcasts ou les tutoriels en ligne, mais aussi bien des sessions offline, des conversations informelles avec des collègues ou d’autres moments d’apprentissage sur le lieu de travail.
La tâche principale du LRS est de stocker les données xAPI. Le « Experience API » ou « xAPI » est une technologie d’apprentissage en ligne qui enregistre et suit toutes sortes d’expériences d’apprentissage (par exemple : les podcasts, les vidéos, les blogs) via le navigateur.
Le LRS propose dans la plupart des cas également un dashboard et génère des rapports qui permettent aux managers L&D d’analyser les données collectionnées sur les apprentissages et les prestations. Cela rend visible l’effectivité des programmes de formation, les prestations des employés suite aux formations et ce sur quoi il faut focaliser dans l’avenir afin d’augmenter l’effectivité des formations.
Quelle est la différence entre un LMS et un LRS ?
Les noms sont peut-être assez proches, ces deux plateformes d’apprentissages sont des produits différents, chacun ayant ses objectifs spécifiques.
Un LRS est invisible pour ces utilisateurs. En arrière-plan il assure une manière sécurisée d’enregistrer, chercher et interpréter les données qui concernant les expériences d’apprentissage et qui sont dispersées parmi les différents systèmes, médias et canaux.
Un LMS, par contre, est bien et bel visible pour ces utilisateurs. Il gère, facilite et lance les différentes activités d’apprentissage formelles.
Pourquoi choisir un LRS et sa technologie xAPI ?
« J’ai déjà un LMS. Alors, pourquoi aurais-je besoin d’un LRS ? » Bonne question.
Un LMS donne le contrôle au département L&D sur le contenu d’apprentissage qui est proposé aux employés. Un LRS fait en sorte que l’impact de cette offre sur le processus d’apprentissage soit mieux identifié.
En intégrant un LRS avec sa technologie xAPI dans un LMS, vous obtenez, en tant qu’expert en L&D, un aperçu détaillé et complet du processus d’apprentissage des employés. Cette combinaison puissante permet non seulement d’améliorer les programmes et les activités d’apprentissage en cours, mais aussi d’obtenir de meilleures performances et d’avoir un impact positif sur l’organisation.
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